退職の切り出し方ってどのタイミングでどうしたらよいか迷うものだとおもいます。お世話になった方々や同僚への報告、退職にともなう社内手続きや、転職先がきまっている方はその準備などやることが多くあり不安を感じることもあるのではないでしょうか。
そこでこの記事では、どのようにその不安に対応するのがよいのかについてついて解説しています。この記事を読めば、円満に退職するために何をすべきかの整理ができますので不安が軽減させることができ、円滑な退職および転職ができるようになります。
なぜ退職が伝えづらいのか？それは周りに迷惑がかかると考えているから
自分が抜けたことにより周りの人達に負担をかけてしまう。特に慢性的に人員不足の部署の場合などは業務の大変さについて身をもって経験しているだけに退職について伝えることに躊躇してしまいますよね。
退職したいと退職の意思を固めたにかかわらず上司に伝えづらいのは、仕事を人を頑張っていた方に特に多く見受けられます。退職を伝えることで職場内の人間関係が気まずくなるのでは？もしかしたら面倒をみてくれていた上司や先輩に対しての裏切り行為と感じてしまう方もいるようです。
しかし、退職の決意をした場合には、退職間際に伝えるの場合は周りの人に十分な引継ぎの時間もなく、かなり迷惑がかかってしまい、それが繁忙期であれば陰で文句などもいわれてしまう可能性もあるでしょう。なので、退職を伝えづらくともできるだけ早めに伝えることで、気まずさなどのストレスを軽減することができます。
ポイント
いいづらい退職も早めに伝えることで会社も人員の調整の余裕ができ退職しやすくなります。
これが急な退職の場合には人員の調整も難しく会社は当然ながら公認への仕事の引き継ぎなどの期間を考えると引き留めされ、最悪の場合は引き留めからなかなか退職できないことも可能性としてあります。
退職を伝えづらいときこそ円満退職をめざす
退職を伝えづらい理由はいろいろありますが、未来の自分への次のステップとして退職を決意したのであればできるだけ円満退職でやめるか？がポイントになります。
円満退職とは、会社と社員の双方が納得して退職を迎えることをいいます。なぜ、円満退職を目指すかというと会社と社員の間で退職伴うトラブルで揉めてしまうケースが頻発しているからです。
これはもともとの働く環境が悪いことなどがあげられますが、普通の環境であっても退職におけるコミュニケーションに十分に時間をかけないとボタンの掛け違いでトラブルになるケースもありますので、もし会社に不満があったとしても立つ鳥跡を濁さずの気持ちで周りのメンバーの迷惑にならない様、円満退職をめざしていきましょう。
円満退職をするためのコツ
会社を辞めるとき、ネットで調べたら民法上退職日の2週間前に退職を伝えればやめることができると書いてあるからといって突然、2週間前にに辞めますと伝えたらどうでしょうか？それは円満退職とは程遠い退職になってしまう＝会社と揉める、ということを想像できてしまうのではないでしょうか。以下、円満退職するコツをまとめてみました。
退職を退職を決めた理由を整理しよう
ちょっと会社を辞めたいかも、、と少しモヤモヤしている段階で重要なのは、そのモヤモヤの原因を整理することが大切です。そのモヤモヤの原因は複数あるのであればそれを思いついた順で紙に書いてリスト化してみましょう。
例えば、上司との人間関係があまりうまくいってない、仕事量の多さ、職場の人間関係、待遇やキャリアアップなど、人それぞれ様々な理由があると思います。それらの理由をリスト化することで、改善できることなのか改善できない、もしくは改善に時間がかかるなど今退職すべきかどうかの判断が目で見てわかるようになります。
退職を伝えるタイミングはできるだけ早めに
退職を伝えるタイミングは、退職者自身が決めることができます。しかし、実際はそれぞれの会社のルールである就業規則よって退職前30日以上前に申し出る等の退職手続きが必要な期間が設けられています。
特に専門性の高い職種や医療法人などの場合、代わりの従業員を採用し引継ぎなどの人員調整にかなりの期間がかかりますので、90日以上前の退職の申し出といった極力利用者さんに迷惑が掛からない様な十分な期間が設定されていることが見受けられます。極力、職場の繁忙期に重ならないように配慮することが円満退職においてはポイントになります。
退職時に注意すべきこと
退職日程や退職後の連絡先を決める
退職日程や退職後の連絡先については、事前に上司や人事・管理部と相談し、決めておくことが重要です。退職日程については、職場の業務やスケジュールに合わせて調整し、退職後の連絡先について取れるようにしておきましょう。
残業や引継ぎについての話し合いをする
退職前には、残業や引継ぎについての話し合いをしっかりと進めましょう。この引継ぎの期間に余裕をもつことで、例えば周りから多少マイナスの意見があったとしても社会人としての責任を全うしているとみなされ、周りの感情において自分が抜けた穴がを埋める責任を完全に会社側に持たせることができます。
特に自分が担当していた業務内容や進行状況、課題点などを詳細に伝えることで、後任者にスムースに引き継いでもらうことができます。よく中途採用された方のインタビューで特につらいのは引継ぎができていない業務を申し送りがない状態で丸投げという意見をききます。そのことからも退職までの引継ぎ業務を余裕をもつことが円満退職につながりやすいといえます。
社内の人間関係を整理する
退職前には、社内の人間関係を整理することが重要です。同僚や上司への感謝の気持ちを伝えたり、今後の連絡先を交換したりすることで、円満な退職を迎えることができます。また、退職後も社内の人間関係が良好であることは、今後の人脈やビジネスチャンスにもつながることもあります。なかには一度退社した会社にまた復職するといったいわゆる出戻りケースも珍しくはありません。
どうしても退職がいいづらいときは
ここまでは一番望ましい形として円満退職を目指してきましたが、中には会社がどうしても許してくれなかったり、話すたびに言いくるめられてしまうなど、コミュニケーションの方法が強めの会社もあるでしょう。また、自分自身が話し合い自体が精神的に厳しいという状況もあるとおもいます。
そんなときは退職代行というサービスを活用することも視野にいれるとよいでしょう。会社や同僚に迷惑をかけないと努力をすることはとても大切ですが、それ以上に大切なのは自分自身の精神衛生上の健康になります。
まとめ
まずは、退職することを決意したら退職のスケジュールを立て、そのうえで上司に退職を伝えるタイミングを見極めましょう。もし、転職先が決まっている場合は、入社日が決まっている前に退職の意向を伝えることが大切です。また、転職先が決まっていない場合でも、できるだけ早めに伝えることで円満退職につながり自分にとって今後の仕事の予定を立てやすくなります。
次に退職を伝える際は、相手側への立場になって考えたうえで伝えることが大切です。従いまして、退職予定日から逆算して余裕があるスケジュールで後任への引継ぎについて話し合いをしましょう。余裕のある引継ぎは円満退職をするうえで必要不可欠となります。
しかし、どうしても退職を言い出せない、または急な退職になってしまい会社と感情論になってしまう場合などは外部サービスである退職代行を活用し、最後は自分の心を守ることを最優先にしてください。
もし、どうしても退職を言い出せない、あるいは上司に強く引き止められてしまい堂々巡りになってしまい時間だけが過ぎてしまったり、相手が感情論といったハラスメントに近い話し合いをしてきたときなどは次の【社労士監修】損をしない退職代行サービス3選をご参照ください。
